Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28

Отдел государственных закупок и

информационного обеспечения Аппарата

Администрации Смоленской области

Версия для слабовидящих

Отдел государственных закупок и

информационного обеспечения Аппарата

Администрации Смоленской области

Положение об отделе государственных закупок и информационного обеспечения Аппарата Администрации Смоленской области 

 

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных закупок и информационного обеспечения Аппарата Администрации Смоленской области (далее – отдел) является структурным подразделением Аппарата Администрации Смоленской области (далее – Аппарат), обеспечивающим реализацию полномочий Аппарата в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Смоленской области, а также в сфере информационного обеспечения деятельности Аппарата.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области (далее – Администрация), Положением об Аппарате, Положением о контрактной службе, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими государственными органами, органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организациями, иными структурными подразделениями Аппарата.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно заместителю Губернатора Смоленской области  –  руководителю Аппарата.

1.5. Настоящее Положение, штатное расписание отдела утверждаются приказом заместителя Губернатора Смоленской области – руководителя Аппарата.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение эффективности и открытости расходования и экономии бюджетных средств при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента Смоленской области      (далее  – Правовой департамент) с применением различных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2. Организация заключения государственных контрактов по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента.

2.3. Организация размещения в реестре контрактов, заключенных заказчиками, информации о заключенных государственных контрактах.

2.4. Организация контроля исполнения государственных контрактов, отдельных этапов их исполнения, расторжения государственных контрактов.

2.5. Организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных государственным контрактом, включая проведение в соответствии с законодательством о контрактной системе экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения государственного контракта.

2.6. Обеспечение выполнения Аппаратом и подведомственными Аппарату бюджетными учреждениями требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе.

2.7. Организация и обеспечение бесперебойного функционирования и технического обслуживания информационных систем, сопровождение системного программного обеспечения, вычислительных средств и прикладных программных средств Аппарата.

2.8. Проведение мероприятий по администрированию, развитию и технологической модернизации информационных систем Аппарата.

2.9. Организация  работ по внедрению и применению современных информационных технологий в деятельности Аппарата.

2.10. Организация  работ по подключению пользователей Аппарата к информационным системам органов исполнительной власти Смоленской области.

2.11. Оказание методической и консультационной помощи пользователям информационных систем Аппарата.

2.12. Обеспечение выполнения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации.

3. Функции отдела

Для решения возложенных на него задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и направляет органу, уполномоченному на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения нужд Смоленской области (далее – уполномоченный орган), в электронной форме в автоматизированной информационной системе государственного заказа Смоленской области (далее – АИСГЗ) заявки на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента путем проведения конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений.

3.2. Проводит правовую экспертизу и осуществляет предварительную проверку заявок на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд подведомственных Аппарату бюджетных учреждений на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, нормативных  правовых  актов  Смоленской области, согласовывает в электронной форме в АИСГЗ и направляет  уполномоченному органу заявки на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд подведомственных Аппарату бюджетных учреждений.

3.3. Осуществляет сбор, обработку и представление в соответствии с установленным порядком сведений об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента, а также для нужд подведомственных Аппарату бюджетных учреждений на основании представленных ими сведений.

3.4. Представляет периодическую отчетность об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента.

3.5. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений участников закупки в рамках компетенции отдела, направление заявителям  ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

3.6. Подготавливает проекты государственных контрактов, заключаемых Аппаратом, в том числе по результатам проведения конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений и с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком).

3.7. Подготавливает проекты изменений и дополнений в заключенные государственные контракты, направляет их контрагентам.

3.8. Подготавливает материалы для направления претензий контрагентам за невыполнение ими договорных обязательств.

3.9. Направляет в орган исполнительной власти Смоленской области, уполномоченный на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, необходимые документы для согласования заключения государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в случаях,  установленных действующим законодательством о контрактной системе.

3.10. Направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок федеральный орган исполнительной власти сведения, предусмотренные законодательством, в случае уклонения участника закупки от заключения государственного контракта, а также в случае расторжения государственного контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (исполнителем, подрядчиком) государственного контракта для последующего размещения указанных сведений в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.11. Направляет в реестр контрактов, заключенных заказчиками, сведения о заключенных государственных контрактах, сведения об их изменении или расторжении, а также сведения об исполнении государственных контрактов, включая сведения о государственных контрактах, заключенных с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3.12. Составляет и размещает в единой информационной системе, а до даты ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении государственного контракта (результаты отдельного этапа исполнения государственного контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения государственного контракта, о ненадлежащем исполнении государственного контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении государственного контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий государственного контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении государственного контракта в ходе его исполнения.

3.13. Осуществляет правовую защиту интересов Аппарата при рассмотрении Федеральной антимонопольной службой, ее территориальным органом в Смоленской области жалоб на действия Аппарата в качестве государственного заказчика,  действия конкурсной, аукционной, котировочной комиссий, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата и Правового департамента.

3.14. Осуществляет судебную и иную правовую защиту  интересов Аппарата в случае возникновения споров, предметом которых являются обязательства, возникшие в результате исполнения государственных контрактов, договоров, заключенных Аппаратом, либо соответствие требованиям действующего законодательства о контрактной системе конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме, извещений о проведении запросов котировок, запросов предложений.

3.15. Подбирает электронно-вычислительное оборудование для нужд Аппарата.

3.16. Разрабатывает и согласовывает со структурными подразделениями Аппарата технологические схемы обработки информации (по задачам) средствами вычислительной техники.

3.17. Проводит мониторинг электронного информационного рынка.

3.18. Устанавливает, внедряет и сопровождает операционные системы и прикладные программные продукты в Аппарате и Правовом департаменте.

3.19. Представляет информацию заместителю Губернатора Смоленской области – руководителю Аппарата об оптимизации режимов работы информационных систем и развитии прикладных программных продуктов.

3.20. Создает пользователей программных продуктов и сети Администрации, назначает права доступа к документам и режимам работы по профилю деятельности структурных подразделений Аппарата.

3.21. Проводит обучение сотрудников Аппарата работе с используемыми прикладными программными продуктами.

3.22. Разрабатывает мероприятия по внедрению в Аппарате средств вычислительной техники и программных продуктов с целью повышения эффективности труда сотрудников Аппарата.

3.23. Осуществляет создание и хранение архивов информационных систем Аппарата.

3.24. Проводит тестирование и профилактический осмотр оборудования Аппарата и Правового департамента с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации.

3.25. Осуществляет администрирование сервера Аппарата.

3.26. Осуществляет поддержку в актуальном состоянии сайта Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.27. Размещает на официальном сайте Администрации  в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о деятельности Аппарата.

3.28. Осуществляет перерегистрацию лицензионных ключей прикладных программных продуктов, установленных в Аппарате.

3.29. Устанавливает, внедряет в Аппарате средства технической защиты информации и осуществляет их сопровождение.

3.30. Подготавливает аналитические и справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.31. Участвует в организации подготовки и проведении Аппаратом совещаний, семинаров, заседаний комиссий и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.32. Осуществляет функцию получения и замены электронных подписей в соответствующих удостоверяющих центрах.

3.33. Разрабатывает и внедряет в практическую деятельность методические рекомендации и нормативные правовые акты, содержащие основные правила обеспечения защиты информации.

3.34. Обучает сотрудников структурных подразделений Аппарата работе со средствами защиты информации.

3.35. Проводит работу по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации в структурных подразделениях Аппарата.

3.36. Организует, координирует мероприятия по обеспечению защиты государственных информационных ресурсов Аппарата, защиты персональных данных в информационно-телекоммуникационных системах и технической защиты информации, а также мероприятия, связанные с использованием информационно-коммуникационных технологий и электронной подписи в Аппарате.

3.37. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Права отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных  органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Смоленской области, а также подведомственных Аппарату бюджетных учреждений необходимые для осуществления своих полномочий материалы и информацию.

4.2. Возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству о контрактной системе и (или) оформленные с нарушением установленных правил заявки на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд подведомственных Аппарату бюджетных учреждений, давать рекомендации по устранению выявленных недостатков.

4.3. Вносить на рассмотрение заместителю Губернатора Смоленской   области – руководителю Аппарата предложения по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации, Аппарата, Правового департамента.

4.4. В пределах своей компетенции направлять обращения в органы исполнительной власти Смоленской области для повышения эффективности работы.

4.5. Пользоваться в установленном порядке информационно-справочными базами данных органов исполнительной власти Смоленской области, а также средствами связи и коммуникаций.

4.6. Осуществлять иные права, установленные федеральным и областным законодательством.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет  начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Губернатора Смоленской области – руководителем Аппарата.   

5.2. В случае отсутствия начальника отдела его должностные обязанности осуществляет консультант отдела на основании приказа заместителя Губернатора Смоленской области – руководителя Аппарата.

5.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Губернатора Смоленской области – руководителю Аппарата и отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение возложенных на отдел задач и функций.

5.4.  Начальник отдела:

- организует работу отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

- в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для исполнения сотрудниками отдела;

- дает указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;

- контролирует исполнение сотрудниками отдела служебного распорядка, служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами;

- вносит заместителю Губернатора Смоленской области – руководителю Аппарата предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела, о повышении их квалификации, поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- обеспечивает сохранность средств и материальных ценностей отдела;

- отвечает за неразглашение персональных данных и иных сведений о гражданских служащих и сохранность поступающих в отдел документов, соблюдение сроков их хранения;

- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, которые возложены на отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами.

 

Делюкин Кирилл Викторович
Начальник отдела государственных закупок и информационного обеспечения Аппарата Администрации Смоленской области

Система Orphus

Официальный интернет-портал правовой информации

Телефоны экстренных служб

Противодействие коррупции в Смоленской области

8-800-200-19-01

Рейтинг@Mail.ru

Главная | КПК версия |

((4812) 29-20-18 тел./факс.: 8 (4812) 29-20-18
E–mail: region@admin-smolensk.ru
Почтовый адрес: 214008, г. Смоленск, пл. Ленина, д. 1

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!